Thông báo về kế hoạch hoạt động và tăng quà

Trong xã hội hiện nay, mỗi người chúng ta đều bận rộn với những bộn bề lo toan của cuộc sống. và có thể đôi lúc nào đó chúng ta đã đi qua hay lãng quên đâu đó những số phận cơ cực và hằng ngày vẫn đang cố gắng để vươn lên trong cuộc sống
Hoạt động từ thiện diễn ra lần này với mục đích cuối cùng là mang đến cho tất cả mọi người một cái nhìn khác, sẻ chia đồng cảm hơn với những số phận kém may mắn hơn, qua đó giúp mọi người xích lại gần nhau cũng như tìm cho bản thân những giây phút lắng đọng lại để suy ngẫm và từ đó bước tiếp trên cuộc sống đầy thử thách và khắc nghiệt.
Chương 1: GIỚI THIỆU VỀ CHÙA KÌ QUANG, Ý NGHĨA HOẠT ĐỘNG TỪ THIỆN CỦA BANG NHÂN DỊP NOEL 2011
1.1 SƠ LƯỢC VỀ CHÙA KÌ QUANG
Có thể nói, Chùa Kỳ Quang II nằm ở 154/4A Lê Hoàng Phái, P.17, Quận Gò Vấp là một trong những địa chỉ vàng của thành phố Hồ Chí Minh hôm nay. Đến đây, bạn sẽ được chứng kiến cuộc sống khó khăn về vật chất, thiếu thốn về tình cảm của hàng trăm đứa trẻ đang hàng ngày, hàng giờ phải đấu tranh với bệnh tật, với số phận nghiệt ngã, vươn lên hòa nhập với cộng đồng
Các em được nuôi dưỡng ở đây phải chịu thiệt thòi hơn chúng bạn bởi không những phải chịu kiếp mồ côi, bị cha mẹ bỏ rơi, mà còn mang trong người các chứng bệnh nan y (bại não, thần kinh, dị dạng, mù, câm, điếc, nhiễm chất độc da cam…và gần đây còn có cả thêm các em mắc HIV dương tính hoặc đã phát triển thành AIDS cũng gia nhập vào cái tập thể trẻ bất hạnh ấy).
Đến đây, bạn sẽ được chứng kiến sự hy sinh thầm lặng, những tấm lòng vàng, những trái tim nhân ái của những con người đã cưu mang, chia sẻ, giành giật với bệnh tật, với tử thần, giúp hồi sinh cho những đứa trẻ chịu nhiều thiệt thòi trở về với cuộc sống bình thường, tái hòa nhập dần với cộng đồng.
Từ năm 1994, được phép của chính quyền địa phương, một Trung tâm từ thiện chăm sóc cho các em khuyết tật được thành lập. Lúc đầu là 20 em, sau này đã lên đến con số hàng trăm. Nhiều trường hợp thật thương tâm bởi chính tay cha, mẹ không muốn nuôi dưỡng đứa con tật nguyền đã mang đến chùa bỏ lại đứa con thơ mới chỉ hai tháng tuổi, phó thác những sinh linh bé bỏng cho nhà chùa. Hiện trong số 205 em đang được nuôi dưỡng tại Trung tâm thì có tới 110 em khiếm thị; số nhiễm chất độc da cam chiếm tới 40 em; số còn lại bị bại não, chậm phát triển, câm điếc…và chỉ có 20 em là bình thường. Trong số 4 em bị nhiễm HIV do cha, mẹ di truyền, có 2 trường hợp mặc dù đã cố gắng nhưng cũng không thể cứu chữa. 17 bà mẹ nuôi cùng hòa thượng (nhiều cô có chuyên môn dạy trẻ khuyết tật), các tăng, ni ngày ngày dạy giỗ, nuôi dưỡng, đùm bọc, chia sẻ nỗi đau và sự thiếu thốn tình cảm với các em. Không chỉ được nuôi, dạy, các em còn được học nghề, được hướng dẫn luyện tập để phục hồi chức năng.
(trích bài trên trang phattuvietnam.net ngày 26/04/2006)

1.2 GIỚI THIỆU VỀ Ý NGHĨA VÀ MỤC TIÊU HƯỚNG ĐẾN CỦA HOẠT ĐỘNG TẶNG QUÀ DỊP NOEL
1.2.1 Mục tiêu:
Mục tiêu hoạt động tặng quà lần này không chỉ muốn đóng góp công sức và tấm lòng cùng nhà chùa nuôi dưỡng các bé cũng như mang đến niềm vui cho các cụ già. Mà qua đó điều quan trọng hơn là muốn liên kết với số lượng đông đảo các tổ chức cá nhân cùng tham gia vào 1 hoạt động ý nghĩa. Ko chỉ bó gọn trong hoạt động của nhóm. Mà sự sẻ chia của nhiều người sẽ mang đến 1 đêm noel ấm lòng ko chỉ cho các em mà còn cho cả những người mang hết tâm sức giúp đỡ những cảnh đời bất hạnh


1.2.2 Ý nghĩa:
Mang đến cho cả các em,các cụ và cho bản thân mỗi chúng ta một vài phút giây lắng đọng suy nghĩ cảm thông và trải lòng hơn. Từ đó mỗi người có cho riêng mình 1 kí ức 1 bài học và qua đó sống tốt hơn cho người thân và xã hội



Chương 2 : CÁCH THỨC QUYÊN GÓP VÀ TỔ CHỨC MUA SẮM CŨNG NHƯ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI TIÊU CHO ĐỢT HOẠT ĐỘNG TỪ THIỆN
2.1 CÁCH THỨC QUYÊN GÓP
Hiện hoạt động quyên góp có 2 hình thức
Đối với các cá nhân trong nhóm hoặc các cá nhân biết thông tin quyên góp của nhóm thì sẽ đóng góp 30.000đ mỗi người và gửi số tiền vào tài khoản: 9704 0600 8550 3096 (tài khoản thuộc ngân hàng Đông Á) và các thành viên của bang cần nhắn tin hay gửi lại cho bang chủ thông tin xác nhận đã gửi tiền ( như ngày giờ hoặc tên tài khoản gửi, kèm theo tên của ae để bc xác nhận, đối chiếu. Nên cẩn thận tránh sai sót trong lúc giao dịch vì các khoản chênh lệch so với số tiền nhận trong tài bc ko thể giải quyết. Mọi khoản thu đều được cập nhật theo tuần và sẽ ghi trên facebook cũng như forum bang. Ae theo đó đối chiếu và nếu có trường hợp sót tên thì phải báo với bc ngay để đối chiếu lại
Đối với các tổ chức quyên góp: đích thân bc sẽ đến tận công ty trình bày hoạt động và thu tận nơi cũng như kí xác nhận tại chỗ (mỗi đơn vị là 200.000đ). Mọi hình thức khiếu nại về khoản đóng góp của cty theo các hình thức khác hoặc ko có kí nhận tại chỗ của bc đều ko được giải quyết

2.2 DANH MỤC MUA SẮM CŨNG NHƯ CÁC CHI PHÍ LIÊN QUAN
2.2.1 danh mục mua sắm
Tập vở loại 100 trang : 150 cuốn ( trung bình 7000đ/ cuốn)
Viết bi : 200 cây ( trung bình 3000đ/cây)
Sữa: 200 hộp (17000 đồng/5 hộp/lốc)
10 thùng mì ( <200k 1 thùng)
Bánh kẹo (20.000đ/ bịch) mua 100 bịch
Dự trù tổng chi phí tối thiểu cho việc mua sắm cần có là: 6.350.000đ

2.2.2 các chi phí phát sinh có liên quan
Chi phí vận chuyển xe cộ dự trù chi phí khoản 500.000đ

Vậy tổng chi phí dự kiến ban đầu cho việc quyên góp cần là 6.850.000đ (còn tùy vào số tiền quyên góp được mà danh mục mua sắm có thể giảm bớt. những thông tin chi tiết sẽ được bc cập nhật liên tục)



2.3. TỔ CHỨC ĐÓNG GÓP VÀ KẾ HOẠCH CHI TIÊU
2.3.1 TỔ CHỨC ĐÓNG GÓP
Do đây là hoạt động quyên góp đầu của bang, và có thêm vào sự ủng hộ của các tổ chức bên ngoài nên việc quản lý chi tiêu cần rõ ràng, minh bạch tránh những sai sót không đáng có trong quá trình tổ chức.
Tất cả các nguồn đóng góp đều được gửi về tài khoản đã viết cho các anh em. Phần đóng góp của các đơn vị sẽ được kí xác nhận và nhận bằng tiền mặt tại đơn vị, không nhận qua bất kì hình thức nào khác. Số tiền đóng góp theo từng đối tượng như sau:
Đối với cá nhân: 30.000đ/ người
Đối với các tổ chức: 200.000đ/ đơn vị
Các khoản đóng góp sẽ được cập nhật vào theo ngày và tổng kết mỗi cuối tuần. Thông tin sẽ được up lên các kênh thông tin bang như forum facebook, web… các anh em nên liên tục cập nhật để tránh tình trạng sai sót
Thời gian nhận quyên góp từ: 20/11/2011 đến hết ngày 10/12/2011. hoạt động tặng quà sẽ diễn ra vào ngày 18/12/2011

2.3.2 KẾ HOẠCH CHI TIÊU
Hết ngày 10/12/2011, bang sẽ cử anh em mua quà trong khoảng thời gian từ 11/12/2011 đến hết 14/12/2011. ngày 16/12/2011 sẽ công bố thông báo lịch trình chuyến đi thăm chùa kì quang và diệu pháp trên các kênh thông tin để anh em nắm rõ. Các khoản chi tiêu sẽ phải có kèm hóa đơn, địa chỉ mua hàng cũng như ghi rõ số lượng cụ thể để anh em tiện theo dõi
Số tiền đóng góp còn lại sẽ gửi hết vào 1 tài khoản thẻ atm và gửi cho trụ trì vào cuối buổi tặng quà


Chương 3: LỊCH TRÌNH HOẠT ĐỘNG TẶNG QUÀ DỊP NOEL
3.1 kế hoạch tổ chức
Các cá nhân tham gia buổi tặng quà cần liên lạc sớm (gửi rõ tên, số di động để tiện việc thông báo địa điểm tập kết và thời gian) với mình để lên danh sách. Tránh tình trạng mọi người không đến điểm hẹn đúng thời gian quy định sẽ làm đợt tặng quà bớt đi niềm vui
Thời gian tập kết dự kiến là: 7h00 ngày 18/12/2011 (chủ nhật) tại 1 trong 2 địa điểm sau: 97 Võ Văn Tần ( Trường đại học Mở TPHCM) hoặc chợ Bến Thành (địa chỉ chính xác sau khi bàn bạc sẽ được công bố sau.). sau khi phân bổ quà cũng như điểm danh xong. Đúng 7h45 cả đoàn sẽ đến thăm chùa Kì Quang


3.2 Kế hoạch thăm các trẻ em tại chùa kì quang
Đoàn sẽ đi tham quan xung quanh khuôn viên chùa. Sau đó đoàn sẽ chia ra theo từng top để mang quà đến các phòng. Mỗi phòng ae sẽ mang theo quà và thăm một số trẻ em ở phòng đó. Thời gian dự kiến đến khoảng 11h00 hoặc 11h30 sẽ về. Thời gian dự kiến có thể xê xích 1 chút để phù hợp với các anh em

3.4 Lời cảm ơn và các hoạt động dự kiến sẽ xây dựng trong tương lai
Do hoạt động tặng quà dịp noel đây là hoạt động đầu tiên của nhóm nên quá trình tổ chức quyên góp hay tặng quà chắc chắn sẽ không thiếu những sai sót. Vì thế, thay mặt nhóm mình muốn gửi đến tất cả các tổ chức cá nhân lời cảm ơn chân thành vì những sự đóng góp của các bạn. và chính điều đó sẽ là động lực để nhóm xây dựng các hoạt động tiếp theo để mang đến những hoạt động có ý nghĩa và niềm vui cho mọi người